BOQ Nghĩa Là Gì? Vai Trò Của BOQ Trong Xây Dựng Công Trình

Trong ngành xây dựng, hiểu biết về bảng tính BOQ nghĩa là gì và các thuật ngữ liên quan đến dự toán và đấu thầu là điều hết sức quan trọng. BOQ không chỉ là một tài liệu mà còn là “ngôn ngữ” quan trọng giúp các chuyên gia xây dựng, nhà thầu và các bên liên quan giao tiếp và quản lý chi phí trong các dự án xây dựng phức tạp. Hãy cùng Thép Đại Bàng tìm hiểu về BOQ và những thông tin liên quan thông qua những nội dung dưới đây.

BOQ nghĩa là gì?

BOQ là viết tắt của Bill Of Quantities, là một bảng chi tiết các định lượng, khối lượng vật liệu cần thiết trong dự án xây dựng. BOQ được sử dụng chủ yếu trong quá trình đấu thầu. 

Trước khi mua vật liệu và bắt đầu công việc xây dựng, tất cả các dự án xây dựng ở nước ngoài đều cần có BOQ của riêng mình. Tuy nhiên, tại Việt Nam, việc lập BOQ vẫn chưa phổ biến. Chỉ những dự án nước ngoài hoặc các dự án đặc biệt với yêu cầu kỹ thuật cao mới thường cần đến BOQ. 

BOQ bao gồm các mục nào?

BOQ thường bao gồm các mục sau đây:

• Số thứ tự (Number): Được sử dụng để đánh số thứ tự cho từng mục trong BOQ, giúp việc xác định và thao tác trên dữ liệu trở nên dễ dàng và có trật tự.
• Mô tả (Description): Chi tiết mô tả về công việc hoặc vật liệu được yêu cầu. Mô tả này giúp các bên tham gia dự án hiểu rõ mục tiêu và phạm vi công việc.
• Đơn vị đo lường (Unit): Xác định đơn vị để đo lường khối lượng của mỗi mục công việc hoặc vật liệu. Điều này đảm bảo tính chuẩn xác và đồng nhất trong việc tính toán.
• Số lượng (Quantity): Xác định số lượng của mỗi mục công việc hoặc vật liệu được yêu cầu trong dự án. Điều này giúp xác định tổng khối lượng công việc cần thực hiện.
• Đơn giá (Rate) Đơn giá là giá trị mà mỗi đơn vị đo lường sẽ được tính theo. Nó thể hiện số tiền cần trả cho mỗi đơn vị công việc hoặc vật liệu.
• Tổng số tiền (Total amount) Tổng số tiền cho mỗi mục được tính bằng cách nhân số lượng và đơn giá tương ứng. Đây là phần quan trọng để xác định tổng giá trị của từng mục công việc hoặc vật liệu.

BOQ đóng vai trò quan trọng như thế nào trong ngành xây dựng?

Trong thực tế, BOQ mang lại nhiều lợi ích rõ rệt, và bạn có thể yêu cầu công ty xây dựng lập một BOQ để quản lý dự án một cách hiệu quả hơn.

• Giúp nhà thầu có thể hạ giá đấu thầu một cách chính xác dựa trên cùng một phạm vi công việc và các khối lượng cụ thể, từ đó tối ưu hóa quá trình bỏ thầu.
• Giúp cho quá trình đấu thầu công bằng và chính xác hơn, đảm bảo các nhà thầu đều được xử lý bình đẳng.
• Căn cứ để đánh giá hồ sơ thầu và thực hiện đàm phán về giá dự thầu khi cần thiết.
• Sử dụng để ký hợp đồng cho dự án xây dựng, xác định các khoản thanh toán như chi phí lập bản vẽ shop drawing, chi phí chuẩn bị mặt bằng, hỗ trợ quản lý, và xác định các giai đoạn thanh toán trong hợp đồng.

Ở các nước phát triển, thuật ngữ BOQ được chuẩn hóa và quy định rất rõ ràng. Tuy nhiên, tại Việt Nam thì BOQ chủ yếu được áp dụng trong các dự án có yếu tố nước ngoài và hiện chưa có một quy chuẩn cụ thể nào.

Tại sao nên có BOQ?

BOQ giúp cả nhà thầu và chủ đầu tư lập kế hoạch thi công và chuẩn bị tài chính một cách đầy đủ. Bảng tính BOQ cần chuẩn bị kỹ càng trong thi công xây dựng là bởi:

Chuẩn bị ngân sách

BOQ giúp cho chủ đầu tư chuẩn bị ngân sách chi tiết, hợp lý và đầy đủ cho dự án. Bằng cách mô tả chi tiết các khối lượng công việc, vật liệu và lao động cần thiết, BOQ giúp chủ đầu tư ước tính mức đầu tư ban đầu chính xác, giúp tránh tình trạng thiếu nguồn lực tài chính trong quá trình thực hiện và thi công dự án.

Dự toán tiền giải ngân

BOQ cung cấp thông tin đầy đủ và chi tiết về các khoản chi phí trong dự án, bao gồm cả nguyên vật liệu, lao động và các yếu tố khác. Thông qua BOQ, chủ đầu tư có thể dự toán chính xác được lịch trình và số tiền cần thiết cho việc giải ngân từ các nguồn tài chính khác nhau. Nhờ đó đảm bảo rằng dự án được duy trì một cách liên tục và không bị thiếu vốn giữa chừng.

So sánh các nhà thầu khác nhau

BOQ cho phép chủ dự án dễ dàng trong việc so sánh các đề xuất từ các nhà thầu khác nhau. Bằng cách sử dụng một hồ sơ BOQ chung, chủ dự án có thể đánh giá và so sánh được các đề xuất giá từ các nhà thầu dựa trên cơ sở thống nhất, giúp tạo ra một quá trình đấu thầu công bằng và cạnh tranh.

Đảm bảo minh bạch

BOQ giúp tạo ra một mức độ minh bạch cao trong quá trình quản lý chi phí dự án. Các chi tiết và mô tả cụ thể trong BOQ giúp các bên tham gia dự án hiểu rõ phạm vi và các yếu tố chi phí, đảm bảo tính chính xác trong việc dự toán và theo dõi tiến độ của dự án.

Cách lập bảng tính BOQ cụ thể

Để lập một BOQ chính xác và tăng cơ hội phần trăm trúng thầu bạn cần làm theo các bước sau:

• Bước 1: Nghiên cứu và phân tích tài liệu thiết kế của dự án, bao gồm bản vẽ, báo cáo kỹ thuật, và quyết định phê duyệt.
• Bước 2: Xác định các hạng mục vật liệu, công việc, thiết bị và nhân công cần thiết cho dự án theo từng phần khác nhau của dự án.
• Bước 3: Đo lường và tính toán về khối lượng của các hạng mục đã xác định dựa trên công thức, tiêu chuẩn và quy định.
• Bước 4: Tham khảo thị trường và lựa chọn các nhà cung cấp vật liệu và thiết bị uy tín, đảm bảo chất lượng và giá cả hợp lý.
• Bước 5: Xây dựng bảng đơn giá cho từng hạng mục vật liệu, công việc, thiết bị và nhân công, bao gồm cả chi phí gián tiếp và trực tiếp.
• Bước 6: Tổng hợp các thông tin đã thu thập và soạn thảo BOQ theo mẫu quy định.
• Bước 7: Kiểm tra và đánh giá lại bảng BOQ, sửa chữa các sai sót và thiếu sót nếu có.
• Bước 8: Trình bày và gửi bảng chi tiết BOQ cho các bên liên quan trong dự án.

Kết luận

Qua bài viết từ Thép Đại Bàng, chắc hẳn bạn đã nắm được BOQ nghĩa là gì và dễ dàng nhận định đây là một công cụ không thể thiếu để quản lý chi phí và thực hiện dự án xây dựng hiệu quả. Hy vọng rằng thông qua bài viết này, bạn sẽ dễ dàng lập ra được bản BOQ chính xác và ấn tượng, giúp nâng cao khả năng trúng thầu của doanh nghiệp mình nhé.